近年来，铅山县人民检察院高度重视档案管理工作，于2014年晋升为档案工作规范化管理省特级单位，近日，我院又顺利通过了由江西省档案局委托、上饶市档案局组织的考核评估组考核，继续保持了档案工作规范化管理省特级单位荣誉称号。
一是抓机制强队伍，全力保障档案工作顺利开展。除档案室配有专职档案员以外，每个内设部门都配备了1名兼职档案员，要求员额检察官、助理、书记员都要熟悉诉讼档案业务，构筑了以档案室为中心的档案管理网络，形成了全院上下齐抓共管档案工作的格局。每年都将档案工作纳入全院工作计划，及时听取档案工作汇报，及时研究解决档案管理中存在的问题，为档案管理工作提供强有力的支持和保障。不断建立健全了各类档案管理制度，促使档案管理工作安全稳定。为档案室配置了灭火器、除湿机、电子温湿度计等设备以及专用服务器、电脑、打印复印机、扫描仪、档案专用管理软件等设备，达到了八防要求，逐步实现了自动化、规范化和标准化。
二是抓管理促规范，全力推进档案业务建设水平。按规定制定了档案分类大纲、全宗介绍、归档范围和保管期限表等制度，确保档案业务工作符合要求。每年及时部署、督促各部门移交应归档文件，并做好登记造册，交接手续完备，归档的文件质量均符合国家规范要求。档案分类科学，组卷规范合理，编目清晰，装卷美观，排架合理；坚持每日记录温度、湿度变化情况，每季度由分管领导、办公室负责同志定期检查，档案管理精心细致。及时成立了档案鉴定销毁工作领导小组，定期对超过保管期限的档案进行鉴定销毁。同时依托局域网，室藏档案全部建立文件级目录数据库，文件级目录数据著录达到总数的100％，室藏近10年以来的文书档案和诉讼档案建立了全文数据库，开展了全文存储工作。实现档案管理自动化、档案信息传递网络化、档案保护现代化。
三是抓服务促发展，全心做好档案资源开发利用。我院立足于以档案为检察中心工作服务的宗旨，不断创新服务机制，强化开发利用措施，将“死档案”变成了“活信息”。及时做好查借阅审批登记、利用效果反馈登记等，各部门和其他单位每年查阅、利用诉讼、文书档案均在50余次以上。积极开展了档案的编研工作，编写了机关历史沿革、大事记、历年表彰情况、历年人员变动情况、规章制度汇编、检察工作报告汇编、历年检察总结汇编、论文集等专题资料，开辟了单独的档案展览室，陈列了历年来所获荣誉、设施设备等实物档案以及机关历史变迁、职能介绍等信息，使检察档案的作用得到了充分发挥。
